Oggi in tutte le aziende è diventato importantissimo mantenere alta l’efficienza operativa e il contenimento dei costi. In questo contesto, ad esempio, la gestione del parco stampanti può rappresentare un nodo cruciale.
Nonostante sia apparentemente semplice, il sistema di stampa può nascondere inefficienze significative e costi spesso difficili da individuare.
Costi nascosti e inefficienze da evitare
Una gestione virtuosa del parco stampanti non riguarda solo l’acquisto o la manutenzione ordinaria delle apparecchiature, ma anche:
- degli eventuali consumi non monitorati: come cartucce e toner spesso acquistati senza logica o controlli adeguati, causando sprechi e stoccaggi inutili;
- una gestione disorganizzata dei materiali, per via dell’assenza di un sistema integrato per la gestione delle stampe che comporta la perdita di tempo e risorse, incidendo spesso sulla stessa produttività interna;
- interventi tecnici non pianificati che rientrano in una manutenzione reattiva invece che proattiva, che può portare a fermi macchina e interruzioni del flusso di lavoro.
Audit del parco stampanti: il primo passo verso l’efficienza
Per affrontare con consapevolezza queste problematiche, è fondamentale partire da un audit dettagliato.
Come DigitalHub proponiamo di:
- Monitorare con precisione l’utilizzo reale delle stampanti.
- Individuare rapidamente inefficienze e punti di miglioramento.
- Definire una strategia personalizzata per ottimizzare i costi.
Inoltre, offriamo soluzioni su misura, integrando stampanti multifunzione Sharp con gli innovativi servizi PaperCut. La combinazione di questi due prodotti/ servizi ci consente di controllare in tempo reale chi stampa e in quale quantità, implementare regole di stampa intelligenti per ridurre i consumi superflui e automatizzare il rifornimento dei materiali consumabili.
Riduzione dei costi? Valuta il noleggio!
Il noleggio è, ad oggi, il modello più usato dalle aziende per abbattere i costi. Infatti, questa scelta consente:
- una maggiore flessibilità nell’aggiornamento delle tecnologie;
- costi certi, predeterminati e prevedibili, per eliminare sorprese.
A tal proposito, DigitalHub è solo un fornitore di soluzioni tecnologiche avanzate, ma un partner strategico che aiuta le aziende a massimizzare efficienza e risparmi, offrendo servizi e consulenze personalizzati.
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