La sostenibilità ambientale oggi è diventata una priorità globale e per questo ognuno può dare il suo piccolo contributo per ridurre l’impatto ambientale, anche i piccoli uffici.
Una soluzione a questo quesito è rappresentata dall’office automation, ovvero l’automazione dei processi aziendali per mezzo di soluzioni digitali. Essa costituisce un elemento chiave, in grado di coniugare efficienza operativa e rispetto per l’ambiente.

Pertanto, vediamo insieme quali sono i passi per attuare questo cambiamento e i vantaggi che esso può apportare alla quotidianità dei workflow.

Digitalizzazione dei processi: più efficienza con meno spreco di carta 

Un valido suggerimento per un ufficio più sostenibile è già la riduzione del consumo della carta, soluzione che molti adottano già da tempo, ma che può essere sempre e ulteriormente implementata.
In prima battuta, l’utilizzo di stampanti multifunzione intelligenti, accompagnate da software di gestione documentale, permette di:

• scansionare e archiviare in modo digitale i documenti, eliminando le copie fisiche;
• implementare le firme elettroniche, evitando la stampa di altri documenti;
• ridurre gli sprechi di carta con la stampa fronte/ retro, usando carta riciclata solo quando è strettamente necessario.

Secondo alcune stime, la digitalizzazione riduce il consumo di carta già oltre il 50%, contribuendo alla salvaguardia degli alberi e all’abbattimento delle emissioni di CO2, derivanti alla produzione, distribuzione e consumo di carta.

Riduzione degli sprechi energetici 

Come DigitalHub proponiamo le stampanti multifunzione Sharp, progettate per raggiungere elevate performance con un basso impatto ambientale. In aggiunta:

• presentano la modalità risparmio energetico: riducono automaticamente il consumo di energia nei momenti in cui registrano un’inattività;
• consentono la stampa su richiesta, grazie al rilascio protetto con badge, eliminando gli errori e i refusi di stampa.
• utilizzano materiali eco-compatibili, come toner progettati per minimizzare gli sprechi e facilitare il riciclo.

Automatizzare e ridurre le emissioni di CO2  

L’automazione dei processi aziendali è un’altra ottima strategia per implementare la sostenibilità. La digitalizzazione dei workflow, come la gestione delle fatture o la collaborazione in cloud consente:

• la riduzione dei trasporti che corrisponde ad eliminare la necessità dei documenti cartacei.
• l’ottimizzazione dei consumi energetici e, quindi, la centralizzazione della gestione dei dispositivi e lo stesso abbattimento delle emissioni.
• l’alleggerimento dello spazio in ufficio, conseguente all’eliminazione degli archivi cartacei e il calo dei costi energetici causati dal loro mantenimento.

Pratiche quotidiane per un ufficio più sostenibile 

Oltre all’utilizzo delle tecnologie di office automation, anche le abitudini quotidiane possono fare la differenza, alcune piccole e semplici pratiche che possono apportare un decisivo miglioramento in tema di sostenibilità:

• scegliere carta riciclata con certificazione FSC, lì dove l’uso della stessa è indispensabile;
• prediligere cartucce rigenerate o mobili di seconda mano;
• sensibilizzare e formare i dipendenti su come manutenere i dispositivi, preferendo lo spegnimento per lunghi periodi di inutilizzo e ridurre le stampe non necessarie.

Il nostro impegno in tema di sostenibilità 

Noi di DigitalHub crediamo che tecnologia e sensibilità ambientale possano non solo coesistere, ma anche essere reciprocamente necessarie per il miglioramento dell’ambiente e della vita di tutti. Per questo, grazie alle nostre soluzioni di office automation e alla partnership con Sharp Italia, supportiamo le PMI nel:

• ottimizzare i processi aziendali;
• ridurre i consumi e gli sprechi sia energetici che di materiali;
• adottare un approccio responsabile verso l’ambiente.

Con noi, rendere un ufficio maggiormente sostenibile può diventare anche una scelta strategica, che migliora la reputazione aziendale e può portare a risparmi economici importanti specie sul lungo periodo, mantenendo o addirittura implementando le performance di produttività.